Cách tạo mục lục trong word 2003 2016
Những tài liệu dài luôn cần thiết phải có mục lục, tạo mục lục tự động trong Word 2003 sẽ thu hút người đọc, tài liệu của bạn nhìn cũng rõ ràng và chuyên nghiệp hơn. Bạn cũng tiết kiệm được thời gian vì không cần phải di chuyển con chuột và mắt chăm chú dò tìm hoặc mò từng trang để đánh số. Bài viết này sonweb.net sẽ hướng dẫn chi tiết Cách tạo mục lục trong word 2003 2016 tự động mà không cần làm cách thủ công như trước đây
Cách tạo mục lục trong word 2003 2016
Bước 1 : Xác định cấp độ của các đề mục. Ví dụ như hình dưới mình có phần MỤC LỤC và TÓM TẮT TỔNG QUÁT, Giới thiệu qua về Công ty, Tầm nhìn và sứ mệnh của công ty…. Mình sẽ chọn level cho các mục giảm dần. Nghĩa là: Đầu tiên vào tab References trên thanh menu:-- Bôi đen mục MỤC LỤC và TÓM TẮT TỔNG QUÁT, sau đó chọn Add text -> level 1
- Bôi đen mục Giới thiệu qua về Công ty, Tầm nhìn và sứ mệnh của công ty…., sau đó chọn Add text -> level 2
Bước 2 : Chọn vị trí cho mục lục
Bạn có thể đặt vị trí mục lục ở đầu trang hoặc cuối trang, thường thị mục lục sẽ nằm ở đầu trang. Nếu bạn để Menu ở vị trí đầu trang thì khi soạn thảo bạn nhớ để trang đầu trống. Trong trường hợp bạn lỡ quên không giữ trang đầu trống thì bạn thực hiện cách sau đây:
Đầu tiên click chuột ở vị trí trước các mục. Ví dụ mình sẽ nhấp chuột trước chữ 1. MỤC LỤC, sau đó sử dụng phím tắt Ctrl+Shift+Enter. Lập tức 1. MỤC LỤC sẽ nhảy xuống trang sau.
Hoặc bạn có thể làm theo cách, di chuyển thanh menu ngang chọn Layout-> chon Breaks-> Next page-> Mục đó sẽ nhảy xuống trang kế tiếp.
Bước 3 : Chọn kiểu menu xuất hiện
Vào thanh menu ngang chọn Reference-> Table of content-> bạn có thể chọn bất kỳ loại bảng mục lục nào.
Bước 4 : Cập nhật tự động thông tin bài viết trong mục lục
Vào thanh menu ngang, chọn References-> Update of Contents-> Update pages number only (cập nhật số trang) hoặc Update entire table (Cập nhật số trang và nội dung bài viết)
